喺SharePoint嘅世界入面,搞亂網站(Site)同網站集合(Site Collection)嘅概念係好常見嘅事。呢兩個術語雖然聽起來似,但實際上佢哋有好大嘅分別,特別係喺SharePoint Online嘅現代架構入面。呢篇文章會幫你釐清呢兩個概念嘅差異,仲會講解點樣喺現代SharePoint環境入面應用佢哋。了解呢啲分別對於有效管理同組織你嘅SharePoint環境真是一個好大嘅幫助。
簡單黎講,一個網站集合係一組SharePoint網站嘅集合,佢哋共享一啲特定嘅設定,例如權限、導航同元數據。喺舊時代嘅SharePoint(即係所謂嘅經典SharePoint),你會先創建一個網站集合,然後喺佢下面再創建一啲子網站(Subsites)。呢啲子網站會繼承母網站集合嘅設定,例如權限同導航。舉個例,假設你有一個公司內聯網(Intranet),你可能會喺一個網站集合入面創建唔同部門嘅子網站,例如人力資源部、財務部同市場部。呢啲子網站會共享網站集合嘅設定同安全權限,方便管理,但同時亦都限制咗靈活性,因為佢哋同母網站集合緊密連繫。
不過,自從2016年Microsoft宣佈SharePoint大翻新之後,網站架構發生咗好大嘅改變。佢哋引入咗所謂嘅「平面架構」(Flat Architecture),取代咗舊有嘅子網站模式。喺呢個新模式入面,每個新創建嘅網站都係一個獨立嘅網站集合,而唔係某個網站集合嘅子網站。呢個改變意味住每個網站集合(而家通常簡稱為「網站」)都係獨立嘅,擁有自己嘅權限、導航同外觀設定。呢種平面架構令到管理同擴展SharePoint環境變得更加靈活,因為每個網站都可以獨立運作,唔使依賴其他網站集合嘅設定。
點解呢個改變咁重要?喺經典SharePoint入面,子網站嘅權限同設定通常會從母網站集合繼承。如果你要為某個子網站設定獨特嘅權限,就要「打破繼承」(Break Inheritance),呢個過程可能會好麻煩同容易出錯。喺現代SharePoint入面,由於每個網站都係一個獨立嘅網站集合,你可以好輕鬆咁為每個網站設定獨特嘅權限同外觀,而唔使擔心影響其他網站。舉個例,如果人力資源部需要一個只有部門成員可以訪問嘅私人網站,你可以好簡單咁創建一個新嘅網站集合,設定獨立嘅權限,唔使同公司內聯網嘅其他部分連繫起來。
除此之外,現代SharePoint仲引入咗「樞紐網站」(Hub Sites)嘅概念。樞紐網站可以將多個獨立嘅網站集合連繫起來,共享一個統一嘅導航同品牌形象。呢個功能喺經典SharePoint嘅子網站架構入面係無可能做到嘅。透過樞紐網站,你可以好方便咁喺唔同嘅網站集合之間導航,同時保持每個網站集合嘅獨立性。舉個例,一個大型企業可能會為每個部門創建獨立嘅網站集合,但透過將佢哋連繫到一個樞紐網站,員工可以喺一個統一嘅入口點訪問所有相關嘅網站同內容。
仲有一個需要注意嘅地方係,喺SharePoint Online入面,當你創建一個新嘅網站(例如團隊網站或通訊網站),佢實際上係一個新嘅網站集合。呢點同經典SharePoint嘅做法好唔同,喺經典SharePoint入面,你通常會喺一個網站集合入面創建多個子網站。喺現代SharePoint入面,Microsoft建議避免使用子網站,因為佢哋唔支援一啲新功能,例如同Microsoft 365群組嘅整合。相反,佢哋鼓勵用平面架構同樞紐網站去組織你嘅內容同協作環境。
總括黎講,了解網站同網站集合嘅分別對於有效利用SharePoint至關重要。喺經典SharePoint入面,網站集合係一個包含多個子網站嘅容器,而喺現代SharePoint入面,每個網站都係一個獨立嘅網站集合,擁有更大嘅靈活性同獨立性。透過使用樞紐網站,你可以將呢啲獨立嘅網站集合連繫起來,打造一個統一嘅用戶體驗。如果你仲喺度計劃你嘅SharePoint環境,記得考慮平面架構同樞紐網站嘅優勢,幫你打造一個更加高效同易於管理嘅協作平台。想了解更多詳情,可以參考呢篇文章。